Alternance Assistant(e) RH F/H

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Publiée le 09/07/2025

  • Type de contrat :  Alternance - 12 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Biot

L'entreprise

Vous cherchez à rejoindre une entreprise qui valorise l'expertise, l'humain et la confiance ? au GIEPS chaque jour est une nouvelle opportunité pour apprendre et grandir ensemble.

 

Tout a commencé en 1979 ! Le GIEPS (GIE de Prévoyance Sociale) est né pour créer, distribuer (via un réseau de coutiers professionnels agrées) et gérer de contrats d'assurance santé"et prévoyance, pour le compte de ses membres associations, assureur (AXA) et mutuelles (SMATIS et MCCI).

 

Notre volonté ? Nous engager pour et avec nos collaborateurs pour garantir respectivement, leur bien-être et celui de nos assurés. Plus qu’une signature, un état d’esprit : "Ensemble, créons l'avenir qui nous ressemble".

Description du poste

Le service des Ressources Humaines, composé de 6 collaborateurs, intervient sur l’ensemble des volets opérationnels et fonctionnels de la fonction RH. Il assure une prise en charge globale des domaines suivants : recrutement, formation, gestion des carrières, administration du personnel, paie, développement RH ainsi que la gestion des relations sociales et collectives.

 

Rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines, l'Assistant RH travaille en collaboration étroite avec les membres de l’équipe RH. Il/elle intervient en support opérationnel sur l’ensemble des activités relatives à l’administration du personnel, à la paie et à des projets RH transverses.

Il/elle prend en charge la gestion des embauches, le suivi administratif des salariés, la préparation des éléments variables de paie, ainsi que le suivi des obligations légales et sociales (mutuelle, prévoyance, DPAE, visites médicales, avenants…).

 

Missions principales : 

  • Administration du Personnel :
    • Gestion des embauches : création des profils salariés dans les outils RH tels que Kelio (gestion du temps) et Eurécia (SIRH)
    • Réalisation de la DPAE
    • Gestion des adhésions mutuelle, rédaction et transmission des contrats de travail, émission des attestations employeurs
    • Rédaction et envoi de courriers liés aux changements de poste : mobilité, missions
    • Gestion des plannings : mise à jour des plannings 
    • Suivi et traitement des avenants TT
    • Gestion des visites médicales
    • Gestion des TR
    • Mise à jour du registre du personnel
    • Gestion des sorties
    • Gestion de la boite mail RH
    • Gestion des dossiers prévoyance

 

  • Paie :
    • Suivi des tableaux de bord RH : entrées, sorties, mises à jour du registre du personnel
    • Gestion des SATD
    • Suivi des HS : collecte des données, saisie des récupérations dans notre outil de gestion du temps Kelio
    • Suivi de la prime télétravail

 

  • Divers
    • Contribuer à la gestion opérationnelle et administrative de la flotte automobile de l’entreprise
    • Participer à l’organisation et à la logistique d’événements professionnels, notamment des salons de l’emploi
 

 

 

 

Profil recherché

Vous justifiez d’une formation minimum bac+2 et d’une expérience de 2 années en gestion des ressources humaines, idéalement, en tant qu'Assistant(e) RH, Assistant(e) ADP et Paie, Gestionnaire RH…

Vous avez une bonne aisance relationnelle, êtes organisé.e, capable de traiter simultanément plusieurs sujets. L’esprit d’équipe et l’entraide sont importants pour vous au quotidien.

Enfin vous êtes doté(e), d’un bon rédactionnel et êtes à l’aise avec les outils informatiques en général, et Excel, en particulier.

Avantages

En plus de la rémunération

  • Complémentaire santé (mutuelle)
  • Tickets restaurant (valeur de 9€, pris en charge à 60% par l'employeur)
  • Prise en charge de l'abonnement des transport en commun à hauteur de 100% à partir du 2ème mois d'ancienneté
  • Intéressement
  • Prime annuelle possible
  • CSE : chèques vacances, carte cadeau, Meyclub

Notre volonté ? Nous engager pour et avec nos collaborateurs pour garantir respectivement, leur bien-être et celui de nos assurés. Plus qu’une signature, un état d’esprit : "Ensemble, créons l'avenir qui nous ressemble". 

Prêt(e) à faire partie de l'aventure ?  

Si vous partagez nos valeurs, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe. Ensemble, faisons de grandes choses et créons l’avenir qui nous ressemble !  

Rejoignez-nous et vivez une expérience professionnelle unique et enrichissante. Espace recrutement GIEPS | Toutes les offres à pourvoir  

Réf: 5a530ad2-de99-4795-82c3-2a0efd299280

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Alternance Assistant(e) RH F/H

Alternance - 12 mois
Temps plein
Biot

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société GIEPS, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société GIEPS et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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