Politique de confidentialité

GIEPS accorde une importance primordiale à la confidentialité de vos données et respecte les informations que vous nous partagez en tant que candidat. Ces données sont protégées par la législation et la réglementation applicables aux données à caractère personnel et ne seront, en aucun, cas divulguées à des tiers, sauf dans le cadre et pour les raisons énoncées dans cette Politique de Protection des données personnelles (ci-après « Politique »).

Ladite Politique vise à vous informer sur la nature des informations que nous pouvons collecter et utiliser lors de vos visites et/ou utilisations de notre [site internet de recrutement], ci-après « Site »).

En tant que Responsable de traitement, GIEPS s’engage à assurer la conformité de ses traitements de données vos données à la loi n°78-17 Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement 2016/679 du Parlement européen et du conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, dénommé « RGPD ».

GIEPS entend préserver l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel dont il opère le traitement et s’efforce de mettre en œuvre toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées.

Responsable de traitement

Le Responsable de Traitement est GIE de Prévoyance Sociale, dont le siège social est sis 950, route des Colles – Les Templiers – CS 50335 – 06906 BIOT-SOPHIA ANTIPOLIS CEDEX, immatriculée au RCS d’Antibes sous le numéro 950 012 997 (ci-après « GIEPS » ou « nous »).

Coordonnées du délégué à la protection des données (DPO) : dpo@gieps.fr

Engagements

GIEPS, en qualité de responsable du traitement, a à cœur de protéger vos données à caractère personnel lorsque vous consultez ce Site. La présente déclaration régit l’utilisation de toutes les données à caractère personnel que vous nous transmettez via ce Site.

Vous avez la possibilité d’envoyer votre candidature via le formulaire de contact présent sur le Site.

GIEPS, en tant que responsable de traitement, respecte les principes suivants :

· Vos données sont utilisées uniquement pour des finalités explicites, légitimes et déterminées au sein de cette Politique ;

· Seules les données qui nous sont utiles sont collectées ;

· Nous ne conservons pas vos données au-delà de la durée nécessaire pour les opérations pour lesquelles elles ont été collectées (recrutement), ou de celles prévues par les normes et autorisations de la CNIL ou par la loi (telles que les prescriptions légales) ;

· Nous communiquons vos données aux seuls intermédiaires, partenaires, prestataires ou organismes professionnels habilités qui en ont besoin dans le cadre de votre candidature ;

· GIEPS vous permet d’avoir une actualisation des informations sur les traitements de vos données par la mise à jour de son Site [ajoutez le lien du Site de recrutement].

Utilisation de vos données

Vos données à caractère personnel sont traitées dans le cadre des finalités suivantes :

· Une proposition d’offres d’emploi suite à la sélection de vos critères de recherche ;

· Le suivi de la candidature dans le cadre du processus de recrutement sur la base légale des mesures précontractuelles ;

· La constitution d’une CVthèque sur la base de l’intérêt légitime.

Les données transmises par le candidat qui ont été collectées sont nécessaires au traitement de la candidature. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque ou sont identifiés par d’autres moyens. L’absence de réponse dans ces champs peut nuire au suivi de votre candidature.

Toutes les données transmises par le candidat seront traitées de manière confidentielle par GIEPS conformément aux législations en vigueur par :

· Les personnes autorisées qui participent au processus de recrutement. Ces personnes sont les responsables des ressources humaines, dont les prestataires de services de ressources humaines externes et le groupe responsable du recrutement, ce qui inclut les responsables du recrutement ;

· Les personnes autorisées au sein des prestataires de services informatiques responsables du bon fonctionnement des modules. Ces personnes sont situées dans l’Union européenne.

GIEPS est légalement tenu de vérifier que vos données sont exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour. Nous pourrons vous solliciter pour le vérifier ou être amenés à compléter votre dossier (par exemple en enregistrant votre e-mail si vous nous avez écrit un courrier électronique).

Données collectées

En accord avec le principe de minimisation des données, seules les informations strictement nécessaires à la poursuite du processus de recrutement sont collectées par GIEPS puis étayées et complétées au fur et à mesure de l’avancée du processus de recrutement, interne ou externe.

· Les informations et documents relatifs à votre profil professionnel, nécessaires à la poursuite éventuelle d’un ou plusieurs entretiens : CV, état civil, coordonnées (adresse postale, adresse e-mail, n° de téléphone), formation, expériences professionnelles, compétences et prétentions salariales ;

· Les documents justificatifs et informations administratives complémentaires relatifs à votre situation administrative, nécessaires à votre embauche et l’établissement d’un contrat de travail ne vous seront demandés qu’une fois votre candidature retenue : date et lieu de naissance, numéro de sécurité sociale, situation maritale, etc.

Informations interdites sur le Site

Il est interdit aux utilisateurs de publier toute information définie comme sensible. Par « données sensibles », on entend toute donnée donnant des indications sur les origines raciales ou ethniques, les opinions politiques, philosophiques ou religieuses, l’appartenance syndicale et la santé, la vie sexuelle ou toute donnée définie comme confidentielle.

Si les informations que vous nous transmettez sur le Site constituent de telles données, nous nous réservons le droit de prendre les mesures adaptées, notamment la suppression de telles données.

Sécurité de vos données

Nous nous engageons à assurer la sécurité de vos données en mettant en place une protection des données renforcée par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques conformes aux règles de l’art et aux normes qui nous sont imposées.

GIEPS s’est doté d’une politique dédiée à la protection des données à caractère personnel. Elle comprend un contrôle strict des transferts de vos données, en particulier lorsqu’ils se font hors de l’Union européenne et de sa législation protectrice, dans des conditions conformes à la réglementation. A ce jour, GIEPS ne procède pas à des transferts de données des candidats en dehors de l’Union européenne.

Durée de conservation des données

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant la durée de l’étude de votre candidature et/ou de votre demande, et pendant une durée de 2 ans après le dernier contact des candidats non embauchés conformément à la législation en vigueur en France.

Vos droits

Vous disposez de droits vous permettant de :

· Accéder à vos données,

· Demander leur rectification en cas d’erreur,

· Demander leur effacement,

· Demander la limitation de leur traitement,

· Demander leur portabilité,

· Vous opposer à leur traitement,

· Définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Enfin, lorsque vous avez donné votre consentement à un traitement de données, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les opérations effectuées préalablement à ce retrait.

Le GIEPS dispose d’un délai d’un mois pour vous répondre, qu’il est possible de prolonger en cas de complexité de la demande.

Vous pouvez les exercer en adressant un courrier électronique à dpo@gieps.fr.

Vous pouvez également contrôler les cookies ou d’autres types de stockage de données locales grâce au lien présent sur la bannière du Site. Découvrez les cookies utilisés par ce site en cliquant ici [lien vers Gestion des cookies du site].

Pour mieux connaître vos droits, rendez-vous sur le site de la CNIL (www.cnil.fr/fr/comprendre-vos-... prenons votre demande très au sérieux et nous faisons de notre mieux pour vous fournir une réponse satisfaisante. Si, pour quelque raison que ce soit, nous ne répondons pas à la demande susmentionnée, sachez que vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de votre autorité chargée de la protection des données compétente.

Mise à jour - Mars 2023

Cette politique peut être modifiée et corrigée. Merci de la consulter régulièrement afin d'être informé des modifications apportées et de la manière dont celles-ci peuvent vous concerner. Votre utilisation continue de notre Site et/ou la communication de vos informations après la publication d’une nouvelle version de notre politique vaudra l’acceptation de celle-ci.